EA henkilöstö on tukenamme yhdessä Pihlajalinnan tukemana jäähallilla koko turnauksen ajan. Suosittelemme kuitenkin myös joukkueiden ottavan mukaan ensiaputarvikkeita, Lääkkeitä voi turnauksen aikana hankkia lähimmistä apteekeista, jotka sijaitsevat Länsikeskuksessa n. 1,3 kilometrin päässä jäähallista (os. Viilarinkatu 3 sekä Markulantie 150).
Turnauksen järjestäjä ei ole erikseen vakuuttanut osallistuvia pelaajia tai toimihenkilöitä, eikä heidän omaisuuttaan. Jokaisella osallistujalla tulee olla voimassa oleva vakuutus ja lisenssi. Joukkueet ovat itse vastuussa omaisuudestaan.