Turnaustoimisto sijaitsee jäähallin toisessa (2) kerroksessa. Turnaustoimisto on auki koko turnauksen ajan ja sieltä saat apua mihin tahansa turnaukseen liittyvässä asiassa. Myös turnauksen tulospalvelu toimii turnaustoimistossa.
Joukkueiden tulee ilmoittautua turnaustoimistoon viimeistään 45minuuttia ennen turnauksen otteluohjelmaan merkittyä oman joukkueen ensimmäisen pelin alkamisaikaa. Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueelle luovutetaan pelaajien ja toimihenkilöiden turnauspassit ja käydään yhdessä läpi turnaukseen liittyviä asioita. Myös pukukopin sijainti kerrotaan viimeistään ilmoittautumisen yhteydessä.
Turnauspäällikkö/joukkueenjohtaja: Laura Heiskanen 050 5457578 , s-posti: kalpa13pohj@gmail.com
Joukkueenjohtaja: Mikko Muona, puh. 040 7174770
Tulospalveluvastaava (GRO): Jarno Kainulainen
Vastuuvalmentaja: Petri Tuomainen, puh. 044 3614732
Somevastaava: Johanna T.
Turnauksen Jury: Ottelun tuominnut päätuomari, Laura Heiskanen, Mikko Muona, Jarno Kainulainen
Henkilöautojen pysäköinti on hallin pysäköintialue. Linja-autojen paikoitus löytyy Tuplajäiden parkkialueen hiekka-alueelta ja henkilöautojen pysäköinti sille alueelle on kielletty. Henkilökunta opastaa bussit oikeille paikoilleen. Pysäköinti on ilmainen.
Turnaukseen on järjestetty ruokailut jäähallin toisessa kerroksessa sijaitsevassa Pakkipari Ravintolassa. Ravintola palvelee koko turnauksen ajan. Ravintolan puh. 0440452375. Jokainen joukkue ilmoittaa ruokailijoiden määrät itse ennakkoon ravintolaan.
Turnauksen aikana ulkona toimii makkaranmyyntipiste. Lisäksi myynnissä myös virvokkeita. Maksuvälineenä käy käteinen ja mobilepay.
Turnauksen ensimmäisenä päivänä lauantaina järjestetään jäähallilla arpajaiset. Joka arpa voittaa ja palkinnot ovat upeita. Arvan ostaneiden kesken arvotaan UPEA pääpalkinto! Maksuvälineenä käy käteinen, kortti sekä mobilepay.
Joukkueille on varattu omat pukukopit koko turnauksen ajaksi ja pelaajien varusteet voi jättää sinne myös lauantain ja sunnuntain väliseksi yöksi.
Pukukoppien avaimet noudetaan turnauspäivinä aamulla turnaustoimistosta ja palautetaan sinne aina päivän päätteeksi, kun joukkue poistuu hallilta.
Turnauksen aikana pukukoppeihin, pukukoppikäytävälle ja vaihtoaitioon on pääsy vain joukkueiden pelaajilla ja toimihenkilöillä.
Jokainen joukkue vastaa itse pukukoppinsa siisteydestä ja pukukopin täytyy olla siistissä kunnossa turnauksen päätyttyä. Jos Toivalan tuplajäät joutuu tekemään ylimääräisen lisäsiivouksen pukukopin epäsiisteyden vuoksi, siivouksesta laskutetaan pukukopissa ollutta joukkuetta.
Luistinten teroitus on sallittu ainoastaan sille osoitetulla paikalla. Teroittaminen tapahtuu oman joukkueen huollon toimesta. Teroituspisteet löytyy jäähallin pukukoppikäytävien molemmista päädyistä.
Mahdolliset löytötavarat toimitetaan turnaustoimistoon Jäähallin 2.kerrokseen.
Turnauksen tulokset ja otteluseuranta päivittyvät gameresultonline sivuille. https://gameresultsonline.com/kalpa-pohjoinen-2013/sawocare-cup-u13-2025
Turnauksen otteluiden tulokset, lohkotilanteet ja palaajatilastot näkyvät myös päivitettynä 2 kerroksen aulassa olevasta tv-näytöltä.
Lisäksi turnauksen kaikki ottelut näkyvät omakustanteisesti leijona-tv palvelusta: Leijonat.tv